مغایرت گیری دو فایل در اکسل

چگونه در دو فایل جدا در اکسل مغایرت گیری کنیم؟

سوالی که خیلی ها با آن مواجه هستند این است که اگر ما در یک فایل و به عنوان مثال در دو ستون بخواهیم مغایرت گیری کنیم می شود به راحتی انجام داد اما مغایرت گیری دو فایل مجزا در اکسل به چه شکلی است و چگونه می توانیم آن را انجام دهیم؟

پیشنهاد می کنیم که برای رسیدن به پاسخ این سوال و آموزش این نکته کاربردی از نرم افزار اکسل حتما این مقاله آموزشی را تا انتها مطالعه کنید.

آموزش مغایرت گیری دوفایل مجزا در اکسل

فرض می کنیم که شما پرسنل شرکتی هستید که در بخش کارگزینی کار می کنید و اطلاعات تمام پرسنل در اختیار شماست و باید شما کارهای مربوطه به آن ها را انجام دهید.

حالا بر این تصور هستیم که دو تا فایل به نام پرسنل 1 و پرسنل 2 در اختیار شما قرار گرفته است و از شما خواسته اند تا بررسی کنید بر اساس کد پرسنلی کدام نفرات در این دو لیست وجود دارند و اسامی آن ها در لیست تکراری می باشد.

صفر تا صد اکسل را حرفه ای یاد بگیرید:

دوره آموزشی اکسل مقدماتی

دوره آموزشی اکسل پیشرفته

دوره آموزشی اکسل جامع (صفر تا صد اکسل)

اگر بخواهید یکی یکی آن ها را بررسی کنید کار بسیار زمان بر و خسته کننده ای خواهد بود اما راه حل چیست؟

برای انجام این کا ما نیاز به یک تابع داریم که شمارش را بر اساس شرط انجام می دهد. تابع مد نظر ما تابع Countif می باشد.

چگونه با استفاده از تابع countif مغایرت گیری را در اکسل انجام دهیم؟

در ابتدا شما باید هر دو فایل را باز کرده و همانند تصویر زیر اندازه پنجره ها رو کوچک کرده و در کنار هم قرار دهید.

سپس در یک سلول خالی در فایل شماره 1 از تابع countif به شکلی که در پایین مشاهده می کنید استفاده می کنید:

(اولین سلول,ستون کد پرسنلی فایل شماره 2)countif=

بعد از نوشتن تابع پرانتز را باز کرده و در آرگومان اول ستون کد پرسنلی که در فایل شماره 2 است را انتخاب می کنیم.

بعد از آن یک کاما گذاشته و در آرگومان دوم اولین سلول کد پرسنلی در فایل شماره 1 را انتخاب می کنیم و پرانتز را می بندیم.

بعد از انجام این کار خواهید دید که عددی برای شما نوشته می شود که نشانه تعداد تکرار این کد پرسنلی در فایل شماره دو می باشد. به عنوان مثال ( 1 بار در فایل شماره 2 تکرار شده است).

حالا برای آنکه بتوانید برای همه این کار را انجام دهید کافیست که علامت کوچک گوشه سلول را تا انتها بکشید و خواهید دید که این کار برای همه تکرار می شود.

سخن پایانی

ما در دوره آموزشی اکسل تمام نکات را از صفر تا صد آموزش داده ایم. آموزش های ما ویدیو ضبط شده هستند که شما بعد از تهیه قادر خواهید بود به صورت کامل آن ها را دانلود کنید و بر روی موبایل کامپیوتر و یا هر دستگاه دیگری مشاهده کنید.

دوره های آموزشی ما پشتیبانی آنلاین ، دائم و رایگان تلگرامی دارند که شما عضو گروه های تلگرامی ما خواهید شد و از خدمات پشتیبانی ما به صورت دائم و رایگان استفاده خواهید کرد.

دوره های آموزشی ما آپدیت رایگان دارند و هر زمان یک ویدیو جدید در خصوص دوره ضبط شود برای شما هم به صورت رایگان ارسال خواهد شد.

برای شرکت در دوره های آموزشی ما می توانید از لینک هایی که در این مقاله قرار داده شده است اقدام کنید.